一般来说，会议策划在选择会场时会考虑到以下的几个因素。
(1)会议室的面积、容纳人数以及服务质量。
(2)餐饮和房间的价格、质量。
(3)房间的数量、卫生、大小。
(5)会议可提供的设备。
(6)结账程序的效率。
当然，选择会场不仅仅是以上几点，还包括会议地点的交通情况，当地治安等因素。据相关调查，很多会议的策划者更容易选择在城中酒店、机场酒店、风景区、会议中心等安排会议。在这些地方安排会议会根据会议的内容时长、参会的人员来决定的。例如：城中酒店在开会之余可以参观城区内的博物馆或者购物等，机场酒店更适合于紧急会议等。这些都是选择会场时所需要考虑的因素。
那么，在选择会场时，我们需要着重考虑哪几点呢?
1.会议类型
在选择会议场地的时候，会议类型是着重考虑的因素。会议的规模、参会的人员都是属于会议类型里所需要考虑的。一般的，企业年会或者是庆功会之类的会议，会议场所一般会以风景名胜区亦或是娱乐区进行举办，其目的也是以放松庆功为主;像研发会这类比较学术性、需要思考、研究的会议，则需要安排比较安静的场所，一般更倾向于郊区的酒店;如果是举办培训活动，就应该选择专业的培训中心或者培训点;至于表彰会此类具有重要意义的会议则要选择有知名度的会场进行举办，例如人民大会堂。不同的会议类型，就选择不同的会议场地，这需要会议策划人员着重的考虑。
2.举办地的知名度
在举办会议时，更倾向于选择有知名度的旅游地或者是城市。对于国内来说，国内的参与者费用是由单位来支付的，也就等同于他们获得了一次免费旅游的机会，所以在会场的选择上更热衷于一些有名的旅游地或者是繁华的大都市。很多企业年会之所以每年都在变换着举办地点，也是为了满足会员的旅游需要。
3.预算
会议的预算当然也是会场选择所需要考虑的一个重要因素，会议策划人员会在参会人员可接受预算内选择合适的会议举办地。会议一般分为营利性和非营利性两种，对于会议策划者来说，如何做好预算，选择举办地，是他们的首要任务。
当然，影响会场选择的不仅仅是以上三个因素，也包括交通、安全、服务质量、会议设施等因素考虑在内，还有饮食、住宿等问题也是需要考虑的，所以在选择会场时更需要借助会议公司的帮忙。南昌米廷会展有限公司值得您的信赖，联系电话0791-82062965。
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