为了及时准确的统计到会人数，会议举办者会采取签到的方式。会议签到，对于参加过会议的人来说是司空见惯了的。因为部分会议是需要一定的人数才能顺利召开的，所以会议签到的作用将会被放大。它是出席会议里的重要内容之一。当然会议签到的方式也是多种多样的。
一、簿式签到
顾名思义，采取签到簿的方式签到。会议工作人员在会议开始前准备好签到簿，参与者到会场时只需要在上面。签到簿的内容一般包括姓名、所处单位、到会时间、联系电话等。所填信息务必明确，不要有遗漏。
优点：利于保存，便于查找。
缺点：这种签到的方式只适用于人数相对较少的会议，大型会议中往往用不上。
二、证卡签到
在会前，会议工作人员会将印好的签到证发给每位参会者。证卡上一般包含这会议名称、日期、编号、座次等有效内容。与会者只需在参加会议时将其随身携带，并且在进入会场时交给会议工作人员即可表示到会。
优点：此类方法可以避免与会者排队造成拥挤状况，方便快捷。
缺点：其高额的成本不适于小型会议，且难保存。
三、会议工作人员代签
这种方式是簿式签到的一种延伸，工作人员会提前拟定一本花名册，开会时，只需作于会场门口，来一人就作个记号。与会人员不需要自己签到。自然，缺席和请假人员也有规定的符号记录。一般的，到场划(√)，缺席划(×)
优点：这种方法简单易行，成本低。
缺点：由于需要会议工作人员代签，就要求会议工作人员要能认出绝大部分的与会人员。所以对于大型会议来说并不适用。一般用于学校会议，企业会议。
四、座次表签到法
座次表签到法需要工作人员在会议按照会场的模型，提前做好座次表。座次表上安排好参加会议人员的姓名，在会议开始前只需要按照表上销号以表示出席。座次表的安排需要一定的技巧，更便于查找安排。
优点：参与会议的人员更易寻到自己的位置，且方便安排
缺点：对于人数较多的会议来说，不太便利。适宜小众会议
五、电脑签到
会议工作人员需要提前将本次会议签到机的卡片备好，并交给参与会议的人员。将特制的卡片放入电子签到机中，即可完成签到。是就目前来说效率最高，最便捷的签到方式。
优点：准确，便捷，利于保存，便于查找。
缺点：由于其过高的成本，目前还不能普及，只适用于大型会议。
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