对于企业来说第一次参展是非常重要,南昌米廷会展在此特别整理相关注意事项,以表帮助。
参展预算:做好费用预算是参展企业需要做的第一件事情。参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。
展位布置:展位即战场,有利于作战的战场才能获得胜利,展位的布置需要合理,要花钱花在刀刃上,展台的总体布局(色彩搭配、标志设计、样品摆放等)是企业参展成功的不二法则,观众更情愿访问那些精美有序的展台,而且在了解企业产品的质量之前,他们就会根据展台的水准评判出参展企业的优劣,即使该企业的产品非常的突出,但摆放在设计得非常糟糕的展台上,等于产品非常糟糕,所以通过展位突出个性特色是非常重要的,要在众多的展位中引人注目,同时突显企业目的,推出产品或者提升形象,但是,值得注意的是,也没有必要把展台搞得过于庄严,创新和活泼的展台就足以达到吸引人的目的了,因此,企业参展需要在展台装饰和展台周边环境下足功夫。
展览资料:宣传企业最基本的工具就是宣传单张和手册,若企业要想得到好的宣传效果,展览资料非常重要,它展现一个企业的水平和实力,对于企业来说,可以在展览会名录或专业刊物上刊登一个图文广告,在当地刊物上刊登的广告可以包括展会和您公司的网站地址,以便感兴趣的读者访问。
参展人员:参展人员的选择也是至关重要的,合适的参展人员,能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩,参展人员应具备以下基本条件:充分了解公司的产品和技术并能够很好的表述给观众;自信、适应能力强;开朗乐观、与人沟通融洽,为参加展览组建一个特别团队是很重要的,这个团队可以包括:技术、商务人员负责向观众介绍参展产品的优点;一个或多个导游小姐,确保观众与商务人员建立对话/联系;一个翻译,确保与观众语言无障碍。参加一个展会是一次艰苦的考验,尤其是体能方面,所以应该选择那些积极主动、充满活力的员工在展览会期间担任企业的形象大使,一般来说,一个3人至5人组成的团队规模是最理想的,因为这样可以确保展台上始终能够有两个人在场。
参展服饰:人与人的第一映像便是外表,所以参展人员形象着装对于企业形象的影响是很大的,展会期间应穿着正式得体、统一的服装,一方面代表公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重。高雅庄重的服装会给参观者带来良好的印象。
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