南昌会议公司之所以能成为全国性的专业会议公司都离不开公司一支优秀的策划执行团队,正因为这样一支团队塑造了在南昌会展行业良好口碑,得到多家企业的优秀赞赏。这支优秀的策划执行团队正是按照以下三点来执行工作,所以创造出南昌最专业的会议服务公司-南昌米廷会展有限公司
快:长时间的会议给人一种沉闷烦躁的感觉,作为一家会议公司的策划人员必须对时间上有一个规划,把握好时间,切忌长时间的做一件事情,如:演讲人员要与参会人员互动,递话筒给参会人员,这时我们脑海要快速闪过递增路线,并快速把话筒递给参会人员,切忌乱了阵脚。
细:会议前期要将所有突发事件都考虑到,并做出解决方案,如:音响设备出现问题,参会人员没有全部到场,会议时间没有掌控好等等,这些都是可能会发生的突发事件。此外,会议室的温度是否适合,茶水是否充足,话筒的连接性是否有影响,这些小事都应该考虑周到。
严:严格要求会议服务人员正确对待每场会议,做到会议不闲谈,不打闹,对会议内容做到严格保密,对于突然来访人员做好相关记录。对会议相关事项、东西、设备都要做到严格检查,不要因为自己的懒惰让会议有缺陷。