会议举办的成功与否，适合的场地尤为重要。南昌米廷会展有限公司在择选会议场地时，我们会以下面的6个步骤做为参考基础：
(1)明确会议主题，想要达到的效果。
参与会议的筹划是要让大家积极的发表自己的观点，还是要召集大家说明此次会议情况;是要大家拿出计策，还是要解决实际的问题;是要确定会议活动最终方案，还是要表明大家的立场以及所属责任。或许，你的会议目的不止一个。一旦你的目的得到肯定，你的目标就显而易见。随着目的和目标的清晰你接下来的会议日程就会进展的很顺利。
(2)会议形式的确定
会议形式是什么?言简意赅地说就是会议日程的进行方式。大多数会议以全体大会开始，简称全会。有些会议选择以前一天晚上的欢迎招待会或晚宴开始，正式会议于次日上午举行。有些则选择以正式早餐开始，早餐后安排有嘉宾发言人或主要发言人演讲。会议形式包括室内会议和室外会议，也包括正式会议和非正式会议.
(3)决定实质上的需求
会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。所以要清楚的决定实质上的需求，避免不必要的开支。
(4)考虑与会者的期望
什么时间、在哪里、需要什么样的规格，想要达到什么样的效果等等，这些都需要了解。
(5)选择何种会议地点与设备
会议地点设备的选择与会议议程、参会人员、预算密切相关。会议场所设备的费用，通常在整个预算中占比较大，同时，场地设备对参会人员的感受影响也较大，因此，对于筹办人员来讲，场地选择是个重要的事情。
(6)评估选择的正确性
会议是在具体的时间和空间举行的，各种因素对会议效果的影响是一个持续的过程。要举行成功的会议，从会议开始前到会议结束后都应注意各种因素的影响。为了更好的保护积极因素，排除消极因素，有必要对影响会议效果的各种因素加以评估，从而建立取舍标准，也可避免将时间浪费在不值得讨论的议案上。
