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南昌米廷会展公司拥有一支强大的策划团队，曾为多家企业策划并执行，在策划会议一块中，我公司有效的制定了一系列的方案，来更好更快更高效的轻松策划。下面，来看看在会议策划中的几点要素：
每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。而每一活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。
愿景和使命可以分别表达，也可以放在一起表达。两者都具有简短、精确和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响，而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。
创意的构想
经过头脑风暴以后，创意策划团队对本次活动所要传递的核心价值已经形成了概念，并对其表现形式经过了可行性的论证后所形成构想。
运行计划
运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的核心，同时也是对活动战略的执行依据。运行计划通常包括的方面是：预算、市场营销计划、行政管理计划、舞台计划、调研和评估计划、风险控制计划、赞助计划、环境废物管理计划、节目内容计划、交通计划、现场销售计划以及人员计划。每一个单项的运行计划应包括：
· 目标和任务。
· 行动计划和时间安排。
· 责任人及其相关的任务。
· 监控系统，包括预算。
· 资源的分配。(如：财务、人力、和支持的设备和服务。)
· 有可能出现的风险以及解决方案列表。
策划场地
一、 年会活动现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。
二、 年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
三、 年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
四、 年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
五、 年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
如何策划
一，明确主题和目的
不同的企业，年会的主题和目的也有所区别。比如生产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起，根据销售目标实现情况进行表彰鼓励，同时给其它销售团队激励;而服务型企业则多以娱乐性质的年会，让企业团队在年终的时候得到最大限度的放松。虽然目的有所区别，但有一点是明确的，即表彰总结全年的工作，并对未来新的一年提出新目标新展望，同时提高企业凝聚力。
二，初步确定年会性质
在确定了参与主体之后，就可以选择年会的性质。以娱乐休闲?旅游玩乐?企业拓展?活动抽奖?不同的年会性质最终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。
三，提交预算
初步确定年会性质后，根据场地、交通、奖品等情况，可提交出一份初步的年会预算。当然，也有的企业会在年会筹备开始就确定预算，所有工作都在预算之内进行。
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