每年年末，很多企业开始筹划
年会舞台搭建的主要工作，有的是答谢客户的，有的是员工总结大会，而一般企业内负责年会筹备的基本都是企业的行政或是HR。他们大多数人都没有舞美经验，而舞台灯光音响的设计是需要专业知识的，所以对年会布置中的舞台灯光音响的把控是一大难题。所以在计划之前需要明确职责任务，根据现有的场地环境搭建不同风格的舞台，召开企业年会要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。制订完善的年会计划确定必须要做的事项以满足年会的需求。
舞台搭建案例图
舞台搭建案例图
制订预算：制定可行预算或按既定预算安排有关工作；确定各项工作的时间安排。通常而言，年会预算包括以下几个方面：
1、交通费用
出发地至年会场地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头、车站、港口交通费用。
2、年会会议室费用
会议设施租赁费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
3、住宿费用
住宿的费用里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
4、餐饮费用
早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可，中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。
5、杂费
杂费是指临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。
三牛文化南昌分公司，专业承接南昌大型会议活动策划、南昌特装展厅展台设计搭建、南昌企业年会、南昌研讨会、南昌经销商会、南昌产品推广会等各种形式的南昌会议活动。为客户提供南昌会议场地选址预订和布置、南昌展台搭建、南昌礼仪服务、南昌演出策划、南昌特装搭建等相关配套服务。苏州三牛文化传媒有限公司南昌分公司拥有一批经验丰富、高素质、高效率的会议活动策划团队，以优质的会议活动组织能力、细致周到的服务和专业的接待团队，为您提供成功的会议服务。
三牛文化南昌分公司资讯热线：400-0791-020
公司网址：http://nanchang.ok-meeting.com/