三牛文化（南昌）分公司

       会议活动策划有各种不同的类型，也包括在不同的会议下需要不同的会议环境。会议的召开需要有一定的目的性与要达到的目标，因此要想做好一场会议活动策划，需要搜集各种不同的信息，策划中又有那些需要注意的事项，下面就由三牛南昌分公司的小编来聊聊吧。

一、会议活动由谁筹划

会议策划公司的任务：

（1）首先需要会议活动策划公司制定会议活动的计划，确定会议活动内容。

（2）制定会议活动议程。

（3）考察会议活动场地，了解场地设施情况。

（4）检查场地各项设施。

（5）了解场地交通状况。

（6）安排会场各项布置。

 二、会议活动策划的注意事项

会议活动策划需要注意的事项有很多，要想成功举办一场会议活动，必须注意相关的注意事项。

 开始前注意事项：

（1）会议活动策划应突出特色，避免遇到雷同与重复。

（2）会务时应尽早列出所需的物资清单，必须指派专人进行落实与保管，避免遗忘、遗漏与遗失。

（3）会议活动策划方和主办方确认出席会议的主要领导与主持人的名单与人数，准备领导席卡、主持人席          卡、矿泉水、主席台发放的文件材料等。

（4）会议活动策划时需要设置签到处，指派礼仪负责接待签到。

（5）事先明确规定各自职责分工、避免多头指挥。

（6）提前规定到场时间。

（7）提前为参会领导准备好会议室，以便领导休息。

（8）提前找好礼仪、主持人等。

（9）会议开始前检查所有租赁的设备是否没问题，音响设备必须事前进行调音，确保无差错。

（10）检查会场的灯光，必要时提供摄影摄像服务。

（11）做好会场的应急预案，避免突发事故的发生，检查会场的安全通道与防火应急所需的灭火器。

 结束后注意事项：

（1）会议活动结束后，安排专人对物资进行清点，以免将物资遗失。

（2）会议活动结束后安排专人对会场对会场卫生进行清理。

（3）会议活动结束后指派专人及时将会场的文件、材料等交给相关负责人。

（4）将所有租赁设备清点后，及时归还。

南昌米廷会展公司为您提供官方位的会议服务，选择我们，不会错。

详情请拨打服务热线：400-700-5261进行咨询。