一、签到处：签到方式有几种：1、一般签到处应设置签到背景板，放置桌椅板凳，以便来宾方便签到。2、直接用笔写在背景板上，不需要桌椅板凳。3、在背景板旁设立扫二维码签到牌，可以用展架、背板的方式制作，扫过之后都可以从主背景板上显示自己的头像。
二、会务人员：会务人员负责礼仪接待，引领嘉宾进场，维护现场秩序，着正装。可以使会议增添色彩!
三、场内场外布置工作：场外设立桁架宣传栏，道路指示牌，方便来宾认识会议地点及做到宣传工作的作用，酒店内部布展在会议厅走廊设立会议重要简介，制作方式可以用易拉宝、门型展架、、快装、特装的方式。
四、备用饮料、食物：由于会议时间比较长，为了每位来宾在会议当中感到舒适，备用一些食物和饮料防止来宾来回走动及增添人体卡路里。
五、舞台设计：主背景板很重要，1、可以用桁架的方式蒙黑白布，黑白布防透光，2、LED显示屏连接电脑，所有的动感主画面就是电脑超美画面，显大气。灯光设计：在舞台周围设立灯光效果，舞台灯品很多，有以下几点仅供参考：萤火虫激光灯、大四色换色灯、LED染色背景灯、红绿图案激光灯、54珠LED帕灯等。
六、摄影人员：会前会后的摄影，抓拍会议当中的精彩画面，演讲台上领导致辞的画面，全程留影，后期制作成交给客户，方便会后嘉宾做回忆及会后资料。
七、此次活动会议由于是南昌米廷会展公司全程策办，会议当中举行的五公里趣味赛跑活动中，及其挑战性。目的为了拉进人与人直接的关系，达到亲密效果。
八、晚宴：招商会的重点，一般生意都是从酒桌上来的，所以这块细节很重要，菜色不能马虎，营养搭配要均衡，上档次。
以上就是招商会议基本概述，在南昌米廷人员的专业执行下，此次招商会议圆满成功，得到客户一致好评。