一、试用范围
1.凡本公司组织的各类综合性和业务性会议、产品发布会、销售会议、专业会议、研讨会、奖励会、培训会议等。都适合这样的会议流程。
2.综合性会议由行政部负责，业务部门会议由对口部门负责，其他部门配合，原则是“谁主办，谁负责”，特殊情况由领导统一妥善安排。
二、会前工作规范
1.召开准备会议。组织会议人员，明确工作任务。主办部门负责制定详细的会议流程。
2.发出会议通知。包括会议名称、内容、包括时间、地点、人物。
3.会议日程。制定好会议日程，制定好应该注意的事项。
4.会议准备：要明确的确定以下几点，酒店、会场、设备，车队、用品、礼品、餐厅住宿。
5.会场布置：
(1)会场入口出应摆有醒目的标识性显示牌
(2)保证照明、通风、录音、录像、空调等设备齐全
(3)确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域。并让会议者明确。
(4)悬挂标语横幅，张贴指示牌。
(5)设置主席台，落实主席台领导，落实座次，设置发言席，摆放席签，话筒、并保证音响效果。
(6)签到区在会场入口处，必须保证干净、整洁。
6.食宿安排：综合性会议由行政部门负责，业务性会议由行政部门或主办部门负责。
三、按照会议流程规范工作分工，各部门做好相关的工作：
1.会前准备。准备好会议所需的材料、用品
2.会前检查，会务人员提前到场，落实好各项工作任务
3.会议招待，会议报道，发放资料，食宿安排，车辆使用等接待工作。
4.机场、车站接待:专人接待，专人服务。
5.安排就坐：按照会议流程安排座次的顺序等。
6.落实人员:落实领导、发言人是否到位。
7.维持会场秩序：会议开始前安排参会人员就坐，无关人员退场
8.会议记录
9.组织拍照
四、会后工作规范
1.检查会场，把剩余物料带回。整理出席签到情况。
2.根据退会时间提前安排车辆
3.整理信息，领导讲话、代表发言、会议记录、摄影图片、信息整理等资料的整理、汇总。
4.文件清退、收集、归档。
5.宣传报道，向行政部门，相关部门作出相应的报导。传承有关的精神文化。
6.会议相关费用结算。