在会议当中，灯光和音响一直是充当最为基本的会议设备部分。它们作为舞台造型手段的两种，分别作为视觉和听觉两种感官感受的体验的基本手段。在会议当中，利用舞台灯光形成的色彩效应，使用控制、调整和搭配等技术手段，从视觉上可以营造出不同颜色变化的光彩环境，运用妥当便可以使得整个会议往预期的氛围引导。
会议灯光一般多指会议室的布光设计，为了达到所需宣传的效果，会议灯光的作用不容小觑。为了保证图像色调和摄像机的均衡性，使得映照在与会者上的灯光是匀称的，灯光的照度应该不低于五百勒克斯，由于会议常用到投影电视等设备，其灯光的照度要求有所不同，需保持在五十到八十勒克斯，而且应当制止直射光。另一方面，会议室的布光设计还与其安装位置相关，为了避免灯光直接映射物体和与会者，利用散射和反射来照亮会议室，三原色灯应当安装在会议室的天花板上。此外，为了达到更佳舒适宜人的效果，应当减少阳光直射与会者和会议设备。而且照明设备采用的光线都应当尽量柔和。
会议灯光与常用灯光的特点有很大的不同，按作用其种类便可以分为主光、辅助光、逆光、修饰光、侧光、背景光和环境光。其中主光起到最为主要的作用——渲染环境气氛，刻画与会者形象，主光一般以局部光源充当，有正面的全面照度，与其他光混合调整达到良好的质感效果。辅助光则是起到调整光比的作用，它能够减弱主光投射的阴影，较为优质的辅助光是不会改变原有曝光情况，造成阴影杂乱的。逆光是从背面照射到与会者身上的光，用以将人和背景相分隔开，衬托出人们的轮廓线条，强化立体感，让与会者更加富有生气。侧光与逆光相似，方向是从侧面来烘托。修饰光则指的是在主光、辅助光和逆光确定基础上作为微调修饰的光，比如人的眼神光，使得与会者看起来更加精神饱满，而且还能够改善与会者在拍摄角度上的面容缺陷。背景光和环境光则是从大角度方面去烘托和表现。
如今的会议影响力已经愈来愈大，尤其是知名的大型宣传性质的会议，会议灯光在宣传性质的会议上能够起到十分重要的烘托对比、营造氛围的作用。
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