会展运输不同于一般邮局邮递的工作，会展运输是将会展所需要的用品送往展会地点。所需要的物品包括会展所要用的会议签到记录、文具、会展资料等会议办公室中需要的所有物品以及会展期间计划好需要分发的物品，尤其是在会展活动当中将会分法的奖品和礼品以及会展活动场所无法提供但在实际活动中可能需要的物品。所以说，会展运输对于展会的举办十分重要。那么，在实际会展运输过程当中，有什么方面需要会展工作人员注意的呢?
会展运输不同于一般邮局邮递的工作，会展运输是将会展所需要的用品送往展会地点。所需要的物品包括会展所要用的会议签到记录、文具、会展资料等会议办公室中需要的所有物品以及会展期间计划好需要分发的物品，尤其是在会展活动当中将会分法的奖品和礼品以及会展活动场所无法提供但在实际活动中可能需要的物品。所以说，会展运输对于展会的举办十分重要。那么，在实际会展运输过程当中，有什么方面需要会展工作人员注意的呢?
总的来说，在实际会展运输当中，需要注意会展运输物品种类和数量、运输时间长度、运输的目的地和运输的方式等问题
一、运输物品种类和数量
运输的物品是与会展的规模相关的。对于一般规模的会展，特别是人数小于一百的小型会展，除了一般的会展资料，如宣传册和会展标识以外，通常来说这不需要运输过多东西，由于一般的酒店和会展中心都会配备充分的基本会议办公用品。而对于大型会展，除了以上基本的用品以外，一般来说还需要准备好文件袋、日程表、会展资料册等用品。而且如果还需要准备与会展有关的其他用品，此时就需要联系会展用品的运输工作，尤其是托运工作。最终托运至会展地点和展览大厅时，会展地点或展览厅的大小必须能够容纳参展商所准备的参展用品。为保证这一点，会展用品的运输就需要会展举办方提前了解清楚会展展厅的展位数量，展位大小等等，还需要了解好参展用品的重量、体积等等。
二、运输时间长度
运输的时间长度对会展的影响并不小。影响会展物品运输时间长度除了各个环节当中的运输时间长以外，还有一个极容易忽略的因素是会展举办方，会展地点管理方和承运方三方的转接时所花费的时间。实际上这个因素很可能会导致举办方预计运输时间的延误。对于会展举办方，不同的工作阶段可能需要准备不同的物品;对于承运方，在不同的工作阶段可能在运输着不同工作方的物品;对于会展地点管理方，其储物点的体积不一定能够容纳起所有的物品。所以这就需要这三方协调好工作的进度，保持长期有效的沟通和安排。比如确定好运输物品的时间点。举办方可以与承运方将关于会展物品从运输初始点运到展厅的时间点和预计时长，接着通知地点管理方会展物品的到达时间点。此外，实际会展运输时不单单是将会展物品运输到目的地，在整个活动结束后还需要运回不少的会展物品，所以说，撤出展会会场的时间点的安排也一样重要。
三、运输的目的地
会展物品的运输目的地是会展举办方运费成本的一个因素。在本地进行会展的话，运费成本必定要相对低。相反，如果会展举办在异地，成本就相对就较高。
四、运输的方式
会展物品的运输方式与会展的规模相关，根据规模的大小可用不同的运输方式相适应它。规模较小的会展可以选择会展举办方自身的工作人员自身搬运。这样的话，三方进行的会展运输就变成双方，从工作效率来说会提升不少，而且能节约成本。当然这样的方式受限较大，更为常见的还是如缅甸规模较大的会展那样，采取一二两部分当中提到的方式进行运输。
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